Апостилирование документов

Апостилирование документовПри выезде за границу на учебу или ПМЖ, подтверждении родственных связей (например, с целью подачи документов для процедуры воссоединения семьи) необходимо легализировать основные личные документы (с их перечнем можно ознакомится ниже).

Процедура консульской легализации требует довольно много времени и проходит в несколько этапов. В связи с этим, в странах, подписавших Гаагскую конвенцию, установлена процедура апостилирования, которая выполняется путем проставления стандартного квадратного штампа (в конвенции указано, что сторона его может быть не менее 9 см), именуемого «апостиль» непосредственно на оригинал или на заверенную копию. Такой штамп подтверждает подлинность и действительность документа. Он может быть поставлен только на территории страны или через ее официальные представительства в других странах.

На апостиле указана следующая информация:

  • страна, выдачи,
  • фамилия и должность подписавшего бланк лица,
  • наименование учреждения,
  • название города, в котором проставили апостиль,
  • дата,
  • название органа, поставившего этот штамп,
  • номер.

Также ставится печать учреждения и подпись удостоверившего лица.

По сути апостиль подтверждает факт выдачи документа и подлинность подписи компетентного лица, этим самим подтверждая общую подлинность.

Бюро переводов «LingMAX» осуществляет поддержку в проставлении апостиля в течении уже более чем десяти лет. В Российской Федерации мы помогаем поставить апостили на такие документы (перечень не полный):

  • свидетельства (о рождении, браке, смене имени, смерти),
  • аттестаты, дипломы, приложения к ним и т. п.,
  • нотариальную копию паспорта или выписку из него,
  • решения суда,
  • нотариально заверенные копии (в таком случае фактически будет подтверждаться подпись нотариуса, заверившего копию)

Инстанции имеют право отказать в проставлении апостиля в таких случаях:

  • бланк изначально заполнен неправильно (ошибки и опечатки при выдаче),
  • частичная нечитабельность (плохая печать при изготовлении, нечеткие штампы и печати, неразборчивые записи),
  • есть лишние записи или штампы, не касающиеся основной информации напрямую (например, штампы о группе крови, выдаче паспорта и приватизации недвижимости на свидетельстве о рождении и т. д.),
  • потертости, пятна, разрывы, исправления,
  • документ заламинирован (в случае, если апостиль пришивается на отдельном листике, этот пункт может игнорироваться, но следует уточнить отдельно).

При получении отказа в конкретном случае может возникнуть необходимость взять дубликат. Также вместо  документа старого образца тоже может поступить совет взять дубликат.

Пожалуйста, заполните форму для просчета стоимости