Консульская легализация

Что такое консульская легализация документов и в каких случаях используется?
Консульская легализация – вид легализации документов для подачи в официальные инстанции тех стран, которые не является участниками Гаагской конвенции. К ним относятся Канада, Египет, Саудовская Аравия, Сирия, ОАЭ, Иордания, Иран, Ирак, Кувейт, Катар, Филиппины, большая часть провинций Китая, Тайвань, Бразилия, Уругвай, Коста-Рика. Такой вид легализации – это многоэтапная процедура с участием сотрудников различных инстанций, таких как Министерство юстиции РФ, МИД РФ, консульство страны назначения в Российской Федерации. Легализация заключается в поэтапном заверении подписи должностного лица и печати организации, к которой относится это должностное лицо, в соответствии со структурой административного аппарата. Документ будет иметь юридическую силу на территории только той страны, отметка консульства которой на нем стоит.

Этапы выполнения консульской легализации некоммерческих документов

Как правило, консульская легализация некоммерческих документов (аттестаты, дипломы, свидетельства и других официальных документов) включает в себя следующие этапы:

  • изготовление копии документа;
  • нотариальную заверку копии документа;
  • перевод заверенной нотариусом копии;
  • заверку подписи переводчика у нотариуса;
  • удостоверение подписи и печати нотариуса в Министерстве Юстиций РФ (в Москве);
  • удостоверение подписи должностного лица и печати Минюста в Министерстве Иностранных Дел РФ (в Москве);
  • обращение в консульство или посольство соответствующего государства непосредственно для легализации документа (в Москве).

Этапы выполнения консульской легализации коммерческих документов

Процедура легализации коммерческой документации (договора, инвойсы, коносаменты и другая документация, относящаяся, как правило, к ВЭД) включает следующие этапы:

  • проставление на документе отметки Торгово-промышленной палаты РФ (в Москве);
  • обращение в консульство или посольство соответствующего государства непосредственно для легализации документа (в Москве).

Консульская легализация документов — бюро переводов LingMAX.