Апостиль

Апостиль
Для совершения юридически значимых действий в других странах необходимо предоставить документы, которые будут переведены, потом — нотариально заверены и легализованы. Легализация может быть упрощённой (апостилирование) или полной (консульской). Выбор между двумя конкретными вариантами легализации зависит от того, ратифицировала ли принимающая сторона Гаагскую конвенцию 1961 года об упрощённом документообороте или нет. Если ратификация произошла, то необходимо ставить апостиль. В противном случае требуется делать консульскую легализацию.

Что такое апостиль?

Апостиль представляет собой штамп, который подтверждает легальность документа для другой страны. Без него документ имеет юридическую силу только в той юрисдикции, где он и выдан. На апостиле должно быть написано, кем именно он оформлен, когда (дата), где (город).

Также у каждого штампа должен быть свой собственный уникальный номер. Он вносится в специальный реестр, ведение которого зависит уже от страны. Однако в любом случае такой номер должен быть. Он необходим для контроля документооборота.

Стоит отметить, что в последние годы всё большее распространение получает электронный апостиль. Популяризации этой формы заверения документов в немалой степени послужила пандемия. Однако далеко не все страны готовы принимать апостиль в электронном виде: во многих государствах такой формат не признаётся. Поэтому перед тем, как заверять документы определённым образом, лучше всего уточнить данный момент.

Апостиль ставят на документе, который он заверяет. Причём он может быть поставлен как прямо на самом документе, так и на отдельном листе бумаги, крепящимся к нему. Главное, чтобы сам штамп не мешал прочтению документа.

Где именно ставят апостиль?

Постановка апостиля непосредственно зависит от того, какой именно документ нужно заверить. Как правило, если такой документ был выдан органами ЗАГСа, то к ним для апостилирования и нужно обращаться. Заверение актов и постановлений судов разных инстанций производится через министерство юстиции. Если речь идёт об аттестатах, дипломах и прочем, то документы необходимо подавать в министерство образования. Постановка апостиля в большинстве случаев происходит либо в профильном ведомстве, либо в министерстве юстиции (в его территориальных отделениях на местах). Узнавать, где именно поставить апостиль, желательно по каждому виду документов отдельно.
Однако если вам сложно разобраться с постановкой апостиля, вы понятия не имеете, куда именно нужно обращаться, предлагаем всё просто делегировать бюро переводов. В этом случае профессионалы возьмут на себя весь процесс и будут разбираться без вашего участия.

Сколько времени требуется на постановку апостиля?

Стоит учесть, что постановка апостиля требует определённого времени. Некоторые агентства, которые занимаются оказанием соответствующей услуги, могут обещать, что на всё уйдёт максимум один день. Однако это просто маркетинговые обещания, причём они не соответствуют действительности. По-настоящему для решения такого вопроса требуется минимум несколько дней. И это реально в том случае, когда для подачи документа достаточно обратиться в территориальное отделение ведомства или в местный ЗАГС.

Как правило, бюро переводов или другие посредники просто обращаются от вашего имени на основании доверенности. Они ускоряют сам процесс благодаря тому, что знают, куда именно подать документы, в какой последовательности действуют. Им не нужно тратить время на то, чтобы собрать информацию. Также меньше риск допустить ошибку, из-за чего всё может дополнительно затянуться. Но как-то отдельно ускорить процесс такие посредники обычно не в состоянии.

Если же необходимо сделать апостиль через само министерство, то в этом случае всё стандартно длится дольше. Как правило, на постановку апостиля необходимо выделить около недели или даже двух.

Чем постановка апостиля отличается от консульской легализации?

Апостилирование выгодно отличается от консульской легализации более простой процедурой. Для постановки штампа необходимо обращаться в один орган (ведомство). Для консульской легализации нужно пройти 2 или 3 инстанции, причём последней будет консульство принимающей стороны. Полная легализация длится несколько месяцев в среднем. И она также значительно дороже. Кроме того, подобный способ заверения документов на порядок сложнее, в его ходе намного легче сделать серьёзные ошибки.

Апостиль — это надёжный и распространённый по всему миру способ легализации документов. Если вы не знаете, как придать им юридическую силу на территории другой страны, узнайте, не подойдёт ли апостилирование. Стоит отметить, что данный штамп не имеет сроков давности